- Nutzungsentgeltabrechnung sowie Abrechnung der Softwareprojekte mit unseren Kunden.
- Verrechnung der Debitoren Schweizer Kunden sowie Verbuchung der Zahlungseingänge.
- Durchführung des Mahnwesens
- Bearbeitung und Bezahlung von Kreditorenrechnungen.
- Ansprechperson für unser Treuhandbüro in der Schweiz bei Fragen zu Löhnen, Monats- und Jahresabschluss sowie MWST.
- Wöchentliche Zeiterfassung-Analysen unserer Entwicklerinnen und Entwickler.
- Mitwirkung bei Preiserhöhungen für Umbrella und Midoco.
- Pflege interner Kontrollsysteme, z. B. Abgleich mit Forecast- und Budgetwerten je Kunde sowie Projektcontrolling.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement.
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
Wetzikon Umbrella, Hamburg (Midoco Holding)
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Das ist der Job
Das hast Du im Gepäck
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in Buchhaltung, Assistenz oder Office Management. Gerne auch im Controlling.
- Ein gutes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Zuverlässigkeit – Du bist eine zentrale Ansprechperson und übernimmst gerne Verantwortung, auch ohne feste Stellvertretung.
- Sicheren Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bexio ist von Vorteil.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
- Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten (Automatisierungen, KI, u.ä.)
- Freude an der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und der Geschäftsführung.
- Bereitschaft, einen Teil der Einarbeitung in der Schweiz zu verbringen.
Was Dich erwartet
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung und Projektmanagement.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung und Einblick in sämtliche kaufmännischen Abläufe des Unternehmens.
- Kompetente und angenehme Kolleginnen und Kollegen, die Deine Meinung schätzen.
- Gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Abwechslungsreiche Aufgaben – von Buchhaltung über Reiseplanung bis zur Kundenabrechnung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Professionelle Arbeitsausstattung.
- Regelmässige Feedbackgespräche.
- Intensive Einarbeitung, ein Teil davon direkt bei uns in der Schweiz.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem profitablen und international tätigen Unternehmen.
Über uns
Die MIDOCO Group vereint die Unternehmen Midoco GmbH aus Hilden Deutschland und die Umbrella AG aus Wetzikon in der Schweiz unter einem Dach. Die MIDOCO GmbH entwickelt Midoffice Software für die Reiseindustrie. Die Umbrella AG synchronisiert globale Reiseprofile zwischen GDS Systemen für Geschäftsreiseagenturen. Insgesamt hat die Midoco Group Kunden in über 60 Ländern und verarbeitet jährlich 13 Milliarden Euro Reiseumsatz.